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Importancia de la reuniones clave

Ya sea en el ámbito empresarial, político, social o institucional, existen reuniones que se deben considerar clave para el desarrollo de las organizaciones y grupos humanos. Dependiendo de la calidad y eficiencia de estas reuniones se podrán o no alcanzar una serie de objetivos prioritarios.

Debemos siempre tener en mente que una mala reunión no implica solamente perder el tiempo invertido en la misma, sino sobre todo el no lograr los objetivos para lo cuál se programó dicha reunión.

¿Para qué facilitamos reuniones?

De manera general podemos decir que facilitamos reuniones para “Apoyar los objetivos de nuestros clientes”, en forma específica lo hacemos para lograr diversos propósitos, entre los que más comúnmente encontramos están:

  • Comprender y definir conjuntamente situaciones diversas

  • Analizar en grupo retos y problemas

  • Definir entre todos estrategias y acciones a tomar

  • Involucrar a las personas y conocer sus puntos de vista

  • Dialogar y comprenderse mutuamente

  • Organizarse para trabajar en conjunto

  • Tomar decisiones de diversa índole

  • Recibir y compartir información e ideas

  • Generar ideas creativas

  • Etc.

Tipos de reuniones que diseñamos y facilitamos

La mayoría de las reuniones que hemos facilitado son del siguiente tipo:

  • Planeación estratégica

  • Planeación comercial y operativa

  • Revitalización de áreas

  • Alineación con el equipo por la llegada de un nuevo líder

  • Alineación entre socios

  • Entendimiento entre accionistas (empresas familiares)

  • Mejora equipos directivos

  • Retos entre áreas en conflicto

  • Mejora de relaciones cliente - proveedor

  • Generación de ideas creativas

  • Alto en el camino de equipos, áreas o empresas

  • Mejora de la comunicación y trabajo en equipo

  • Retroalimentación para la mejora

  • Definición de responsabilidades y funciones en un equipo

  • Alineamiento grupal en general

  • Y diversos tipos más

Número de participantes y duración de las reuniones

Lo más común son los grupos de entre 6 y 20 personas, sin embargo hemos manejado reuniones desde 3 hasta 120 personas.

En cuanto a la duración de las mismas, éstas van desde 3 horas hasta 3 o más días. La reuniones más comunes son de una mañana de 6 horas o un día de trabajo de 8 a 9 horas.

¿Es importante el diseño de la reunión?

Gran parte del éxito de una reunión se encuentra en el diseño de la misma. En esta fase, a través de un diálogo con nuestros clientes, definimos conjuntamente los objetivos esperados, la agenda detallada, el tipo de dinámica en cada bloque de la agenda y el entregable final.

Reuniones facilitadas

Hemos facilitado y diseñado junto con nuestros clientes más de 626 reuniones (de 3 a 120 personas), en las cuales han participado 10,860 personas en 4,160 horas de trabajo productivo y satisfactorio para 283 organizaciones.

Facilitamos reuniones en nuestra sala especialmente acondicionada tipo "War Room" o bien en algunos otros lugares como lo muestran las siguientes fotografías:

Reuniones en hoteles o instalaciones de los clientes